Job Description
Du möchtest hoch hinaus? Wir auch!
Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 34.600 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Münster.
Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren?
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Organisationseinheit bei der Erfüllung der Aufgaben
- Betreuung des gesamten DFMG-Archivs für standortbezogene Dokumente, einschließlich VS-NfD-Dokumente am Standort Münster
- Sicherstellung der Aufbewahrung in elektronischer Form bis zur Archivablage in Papierform in den vorgesehenen Ordnern
- Organisation des Lieferprozesses für papierpflichtige Dokumente
- Pflege relevanter Daten in IT-Systemen (NewBIS, Jira, SAP für Bestellungen)
- Dokumentation und Bewertung von Dokumenten sowie Verwaltung von Bürgschaften vom Kunden
- Ansprechpartner*in für alle Gesellschaften in Bezug auf papierpflichtige Dokumente
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen
- Zeitweise Übernahme von Sonderaufgaben oder Kleinprojekten
Besonderheiten der Tätigkeit:
- Ca. 50 % der Arbeit findet im Archivbereich (Keller) statt
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit im Archivbereich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines hoch motivierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell (2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Gesundheitsangebote
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