Franz von Assisi gGmbH
Job Description
Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen (50-100%)
Teilzeit, Vollzeit Schwäbisch Gmünd
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d) für unsere Personalverwaltung, die mit Genauigkeit und Teamgeist unsere Personalprozesse mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (für ca. 200 Mitarbeitende)
- Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm
- Verwaltung von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
- Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragen unserer Mitarbeitenden
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen nach (TV-L, AVO-DRS und AVR)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungssystem wünschenswert
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und/oder Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine unbefristete Position in einem sozial engagierten Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes und unterstützendes Team
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVO-DRS
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Die Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer lebendigen Dienstgemeinschaft
- JobRad, Jobticket
Sie finden
GUTE EINARBEITUNG
Eine Mentoren - gestützte Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Jugendhilfeeinrichtung
DIENSTGEMEINSCHAFT
Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer dynamischen Dienstgemeinschaft
BETRIEBSKULTUR
Events, vielseitige Angebote, Feiern und Feste mit und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
ENTWICKLUNG
Interne wie externe zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
UNTERSTÜTZUNG
Regelmäßige Teamberatung und themenorientierte Supervision
FACHLICHE BEGLEITUNG
Eine Arbeit in interprofessionellen Teams mit enger fachlicher Begleitung
Nicole Leinhoß
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how
in der Personalverwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe
der Referenznummer YF-32666!