Job Description

Alles.Greift.Ineinander

Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!

Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.

Für unseren Standort München suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter / Team Assistent (m/w/d) für 40 Stunden.

Sachbearbeitung / Team Assistenz für das Back Office (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Bearbeitung von digitalem und postalischem Posteingang und Postausgang
• Ansprechperson für Anlieferungen, Kurierdienste, Kundenempfang
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Reisebuchungen für das Team
• Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen für die Geschäftsführung
• Fuhrparkmanagement
• Büroorganisation, Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln für den Standort
• Überblick über alle den Standort München betreffenden Themen, Schnittstelle zu allen anderen Standorten
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Eingangsrechnungsprüfung und Freigabe zur Überweisung / Zahlung
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative in einem hohen Strukturierungsgrad
• Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Ein Job mit vielen Vorteilen – was Du bei uns einplanen kannst

• Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
• Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
• Jährlicher Ausflug / Team-Event
• Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive

Bau auf uns als Arbeitgeber

Ein Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung ganz einfach per E-Mail an Marion Edel: [email protected].

Wir freuen uns auf Dich!

Hier kannst Du schon mal Deine zukünftigen Kollegen und Kolleginnen kennenlernen.

Office Group Planen & Bauen GmbH
Marion Edel
Landsberger Straße 346
80687 München

www.office-group.de

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