Job Description
Du beherrschst Zahlen, Termine und Dokumente wie andere ihren Einkaufszettel?
Dann komm zu uns als kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung – und bring Struktur in unser Tagesgeschäft!
WAS DICH ERWARTET:
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen – Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung – inkl. Kostencontrolling, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Termin- und Meeting-Management – Organisation, Koordination und Nachbereitung
- Kaufmännische Bearbeitung – Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Abrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Stamm- und Projektdaten
- Vergabeprozesse – Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vergaben sowie im Nachtragsmanagement
NICE TO HAVE, BUT NOT MUST:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrungen mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
- Teamgeist, technisches Know-how, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Firmenwagen
- iPhone
- Microsoft Surface Tablet
- 13. Gehalt
- Wertschätzung auf Augenhöhe
- Ein Team, das Dich ernst nimmt – aber nicht zu ernst