Job Description

Empfangs-Sekretär (m/w/d) für ein exklusives Family Office

Standort: München

Beschäftigungsart: Vollzeit

Start: sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Unser Family Office betreut mit höchstem Anspruch die privaten und geschäftlichen Belange der Unternehmerfamilie. Zur Unterstützung unseres kleinen, vertrauensvollen Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d), die durch Professionalität, Diskretion und Organisationstalent überzeugt.

Ihre Aufgaben

• Empfang und persönliche Betreuung von Gästen in einem repräsentativen Umfeld
• Telefonmanagement
• Post und Bestellwesen
• Botengänge und sorgfältige Erledigungen im nahen Umfeld
• Dokumenten- und Informationsmanagement (Ablage, Digitalisierung, vertrauliche Unterlagen)
• Unterstützung im täglichen administrativen Ablauf des Family Office
• Unterstützung im privaten und geschäftlichen Alltag der Familie (z. B. Reiseorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich
• Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten
• Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten

• Eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit in einem diskreten Umfeld
• Einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, ruhiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Außergewöhnlicher, schöner Arbeitsplatz im Herzen von München

Kontakt

Wenn Sie Freude daran haben, in einem exklusiven, vertrauensvollen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: ?? [email protected]

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