Fachbereichsleitung (m/w/d) kaufmännische Verwaltung

Job Description

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastruktur­entwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieur­leistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheit­lichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine Fachbereichsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.


  • Sie führen mit Leidenschaft? Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung für drei Geschäftsbereiche sowie die unternehmensweiten VgV-Verfahren
  • Übernehmen Sie Verantwortung! Sie verantworten unsere kaufmännischen Prozesse innerhalb der Projektarbeit, wie z. B. die Angebotserstellung, Vertrags- und Rechnungslegung und sorgen dafür, dass die Qualität stets gewährleistet ist
  • Behalten Sie den Überblick! Sie begleiten die Monatsabschlüsse sowie die Umsatzplanung und tragen so zum Erfolg des Unternehmens bei
  • Den Wettbewerb im Blick! Zusammen mit Ihren Mitarbeitenden des VgV-Teams koordinieren Sie die Angebotsver­fahren und führen sie zum Erfolg
  • Gestalten Sie mit! Sie harmonisieren, optimieren und gestalten kaufmännische Abläufe und Prozesse innerhalb der Projektarbeit und leiten interne Projekte zur Unternehmensentwicklung und Digitalisierung (z. B. Weiterentwicklung des Projektcontrollings)
  • Hand in Hand! Sie gestalten im aktiven Austausch mit dem Kaufmännischen Leiter (Finanzen und Buchhaltung) und der Geschäftsführung eine leistungsstarke und erfolgreiche kaufmännische Projektabwicklung

  • Ausbildung oder Studium: Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Expertise oder erfolg­reich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/ des Wirtschaftsingenieurwesens
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich der Projektabwicklung oder der Baubranche
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert
  • Eigenständiges, vorausschauendes und wirtschaftliches Denken gepaart mit Planungs- und Organisationsvermögen zeichnen Sie aus

  • Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeit­regelung können Sie Ihren Arbeits­tag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
  • Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regel­mäßigen Mitarbeiter­gesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungs­perspektiven für eine Fach- oder Führungs­laufbahn.
  • Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kosten­lose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbst­verständlich. Zudem bieten wir die Möglich­keit des Fahrrad-Leasings.
  • Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeits­klima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommer­fest, Weihnachts­feier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesn­besuchen. Unternehmens­weit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauens­volle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.
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