Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Bürgerbüro
Ortsverwaltung Grötzingen
Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro in Teilzeit (65 %) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Sachbearbeitung im Pass-, Melde- und Ausweiswesen mit intensivem Kundenkontakt
- Sachbearbeitung in der Kraftfahrzeugzulassung, ‑ummeldung und ‑abmeldung
- Beglaubigen von Abschriften, Fotokopien und Unterschriften
- Ausstellen von Tauchgenehmigungen und Fischereischeinen
- Vertreten des Infopoints
- Weitere Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
- Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau*Bankkaufmann, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte*r beziehungsweise Sozialversicherungsfachangestellte*r, jeweils mit der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich
- Technikaffinität und sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen
- Rechtskenntnisse in den Bereichen Melde-, Pass-, Ausweis- und Kfz-Wesen sind von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit