Job Description
Das Ingenieurbüro Duddeck und Partner GmbH betreut seit mehr als 40 Jahren Hochbau- und Infrastrukturprojekte im Tunnel- und Ingenieurbau. Gemeinsam mit unserem Partnerbüro GRBV Ingenieure im Bauwesen prüfen und planen wir büroübergreifend mit über 200 Mitarbeitenden Tragwerkslösungen für private und öffentliche Auftraggeber und Bauherren. Qualität, Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden lassen unser Ingenieurbüro in den letzten Jahren kontinuierlich wachsen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung des administrativen Teams von Duddeck und Partner in Braunschweig einen kaufmännischen Mitarbeitenden für das Büromanagement w/m/d.
- Als erster Kontakt zu unserem Büro betreuen sie unseren Empfang inklusive des Telefons, E-Mails
- Postversand, Verteilung und Büromaterialverwaltung
- Sie pflegen eigenverantwortlich unsere Planlisten für unsere Qualitätssicherung.
- Sie unterstützen das Team im digitalen Prüfprozess (Digitale Übertragung von Prüfeintragungen auf entsprechende Plattformen).
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
- Sie helfen dem Team bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.a.)
- Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
- Sie unterstützen unsere Plan- und Prüfprojekte kaufmännisch (Auftragsanlage, Rechnungsfakturierung und Vertragspflege)
- Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (elektronische Vorerfassung, Rechnungsprüfung, Pflege der Lieferantenstammdaten)
- Sie sind organisiert, gewissenhaft und ein Lösungsfinder?
- Sie verfügen über Durchsetzungswille – mit Fingerspitzengefühl?
- Sie möchten Ihren Aufgabenbereich mitgestalten?
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
- Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
- Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
- Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Team- und Firmenevents