Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Fraunhofer-Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem verantwortet die Abteilung die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Darüber hinaus stellt die Abteilung auch die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Erstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-Institute
- Monatsabschluss zur buchhalterischen Schnittstelle von SAP HCM nach SAP FI
- Erstellung von buchhalterischen Auswertungen und Berichten für die Sachgebiets- und Abteilungsleitung
- Erstellung der Ansässigkeitsbescheinigungen sowie Qualitätssicherung von zollrechtlichen Präferenzbescheinigungen
- Abstimmung und Bearbeitung offener Posten in SAP HCM
- Überwachung offener Forderungen und Einleitung von Wertberichtigungsverfahren
- Fachliche Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressat*innen bzgl. buchhalterischer Fragen
- Qualitätssicherung im Rechnungswesen (z. B. Belegprüfung, -bearbeitung und -ablage)
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder Diplom-FH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufspraxis, optimalerweise mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Steuern und im Rechnungswesen
- Umfassende IT-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office, möglichst auch mit SAP S/4HANA (Module FI, VIM)
- Interesse an den Tätigkeitsbereichen der Fraunhofer-Gesellschaft und deren buchhalterischer Abbildung
- Eine verantwortungsbewusste, einsatzfreudige und begeisterungsfähige Teamplayer-Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und gutem Englisch, die sehr selbstständig und gründlich arbeitet
- Interessante Aufgaben in einem sich ständig weiterentwickelnden Sachgebiet in einer der führenden Forschungseinrichtungen
- Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine strukturierte, praxisorientierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigtes Jobticket