Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Die Abteilung Einkauf übernimmt für die Fraunhofer-Gesellschaft die zeitnahe Bereitstellung von Gütern und Dienstleistungen. Wirtschaftlich und vergaberechtskonform werden Produkte und Dienstleistungen auf der ganzen Welt eingekauft. Das Sachgebiet Gerätewirtschaft umfasst alle Tätigkeiten rund um die Verwaltung des Fuhrparks und der eingekauften Anlagegüter – von der Inventarisierung über die Auftragsnachbearbeitung, Rechnungsprüfung und den Verkauf bis hin zur Verschrottung.
- Sie übernehmen alle Aufgaben rund um die Gerätebewirtschaftung, die Buchung von Investitionen des Anlagevermögens, die Qualitätssicherung im Bereich der Projektbelastungen, offene Posten, Terminsicherungsklausel, AfA-Daten usw.
- Bei komplexen Herausforderungen binden Sie sich lösungsorientiert in Sonderprojekte für die Institute ein.
- Dazu widmen Sie sich ganzheitlich dem Thema Bürgschaftsverwaltung – vom Eingang und der Problembehandlung über die Genehmigung und den Mittelabfluss bis zur Buchung und Rückabwicklung.
- Ebenso gewissenhaft betreuen Sie fachliche und prozessuale Themen rund um die Rechnungslegung der Sonderprojekte – als Ansprechperson für die Fraunhofer-Institute und die Fachabteilungen der Zentrale.
- Last, but not least übertragen wir Ihnen koordinative und sachgebietsübergreifende Aufgaben wie bspw. die Weiterentwicklung von Sonderprojekten sowie Planungs-, Koordinierungs- und Kontrolltätigkeiten.
- Wirtschaftsstudium (Bachelor Universität oder FH bzw. Diplom FH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Steuerrecht (innergemeinschaftlicher Erwerb)
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Know-how
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Organisationstalent, Empathie und Vermittlungsgeschick beim Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bei Sonderprojekten
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Idealerweise Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung im wissenschaftlichen Umfeld, bei der Sie Ihr fachliches Know-how voll ausspielen können. Die Fraunhofer-Zentrale ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Sie erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist wegen eines Projekts befristet bis 31. Dezember 2029.