Vorstandsassistenz (m/w/d)

Job Description

Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kund­innen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Seit über 100 Jahren sind wir mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für die Menschen in der Region und ganz Deutschland da. Dabei sind wir mehr als ein Versicherer. Wir übernehmen Verant­wortung in unserer Heimat und sind starker Partner vielseitiger Engagements.

Als Versicherer und Arbeitgeber bleiben wir am Puls der Zeit und nehmen die Chancen neuer Herausforderungen an. Und hierfür suchen wir Sie als Kolleginnen und Kollegen, die ebenso wie wir verlässlich und bodenständig, aber auch dynamisch und proaktiv sind. Teamplayer, die Dinge anstoßen und besser machen wollen - fachlich stark und men­schlich fair. Unser kollegiales Miteinander und eine starke Gemeinschaft machen uns als BGV-Team aus.

An unserem Standort Karlsruhe suchen wir Sie für unseren Vorstandsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstandsassistenz (m/w/d).

• Als Vorstandsassistenz (m/w/d) ar­beiten Sie eng mit den Vorstands­mitgliedern zusammen und unter­stützen eigenständig und proaktiv das strategische und operative Tagesgeschäft
• Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen mit, die im Imple­men­tierungs- und Verant­wortungs­be­reich des Vorstandes liegen – auch in der Funktion der Projektleitung
• Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für Vorstandsmitglieder, weitere Vorstandsassistenten, ein­schließlich dem Vorstands­sekre­tariat, Führungskräften sowie den Mitgliedern der Aufsichtsgremien. Sie sind hierbei verantwortlich für die Bereitstellung von Infor­ma­tionen, die Koordination und Ab­wick­lung von Anfragen, die Sicher­stellung eines reibungslosen Infor­mationsflusses sowie die Pflege einer vertrauensvollen Beziehung zu dem genannten Personenkreis
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Berichte, betriebswirtschaftliche Analysen, Vorträge und Präsentationen. Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Protokollierung, von Sitzungen des Vorstandes sowie der Aufsichts­gre­mien (Verwaltungs- und Aufsichts­rat; Mitglieder- und Hauptver­sam­m­lung). Hierfür arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen An­sprech­part­nern zusammen, um relevante Infor­­mationen einzuholen, zu ana­ly­sieren und eine fundierte Entschei­dungsfindung zu unterstützen
• Darüber hinaus haben Sie aktiv das Qualitätsmanagement im Blick, treiben Prozessoptimierungen inner­halb des Vorstandsbereichs so­wie dessen Kommunikations­wege, etwa im Bereich Social Media, voran
• Sie koordinieren den Vorstandsstab, motivieren deren Mitarbeitende, fördern deren Eigenverantwortung und verstehen sich als Mentor (m/w/d) und Sparrings-Partner (m/w/d)

• Ihr Master- oder Diplomstudium, idealerweise mit wirtschaftswissen­schaftlichem, juristischem oder MINT-Schwerpunkt, haben Sie erfolg­reich abgeschlossen
• Sie verfügen idealerweise über zwei Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in Verbindung mit der Begleitung oder Leitung von Projekten
• Sie denken unternehmerisch, sind leistungsorientiert und bringen Ihre Meinung aktiv und konstruktiv in Entscheidungsfindungen ein. Hierbei arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr gute Auffassungs­gabe
• Sie kommunizieren zielgruppen­gerecht auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und überzeugen andere von Ihren Themen
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden verschiedenster Charaktere und Fachbereichen zeichnet Sie aus
• Ihre starke Persönlichkeit und Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

• Spannend & entwicklungsreich: verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für Ideen und Weiterentwicklung, Arbeitgeber mit Tradition und festen Wurzeln in Baden
• Gemeinschaftlich stark: familiäres Miteinander, Firmenfeiern, Sportevents als BGV-Team, gemeinsamer Torjubel beim KSC, dem SC Freiburg und den Rhein-Neckar-Löwen
• Finanziell attraktiv: Vergütung nach Tarifvertrag der privaten Versicherungs­wirtschaft, zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gut abgesichert: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK), vermögenswirksame Leistungen, vielseitige Mitarbeiterrabatte, u.a. auf eigene Versicherungsverträge
• Flexibel & individuell: flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 38 h/Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
• Familienfreundlich: Förderung von Teilzeit, Betriebskindergarten, Kinderferien­betreuung, Familien als wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur
• Top ausgestattet: moderne Arbeitswelten, BGV-Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz, aktuellste Technik
• Ideal erreichbar: sehr gute Verkehrsanbindung an Autobahn und öffentlichen Nahverkehr, eigenes Parkhaus, E-Lademöglichkeiten, ÖPNV-Zuschuss
• Gesund versorgt: eigenes Betriebsrestaurant mit täglich frischem Mittagsessen, kostenloses Wasser, betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportkursen, Beratungsangeboten und Förderzuschüssen

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