Job Description
Verantwortungsvolle Position im Vorstandsbereich eines mittelständischen Top-Unternehmens! Ihre Ansprechpartner Inka Liebel und Florian Wech Tel.: 0911 / 929 70-32 E-Mail:
[email protected] Kennziffer (und Postanschrift) 250801 J Mentis International Human Resources GmbH Arminiusstraße 3 90402 Nürnberg Internet: www.mentis-consulting.de Positionsbezeichnung Vorstandsassistenz (m/w/d) Beschreibung des Unternehmens Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisches, international aufgestelltes Unternehmen mit Firmensitz im Raum Nürnberg. Als Entwickler und Produzent von hochwertigen Systemen, Komponenten und High-Tech-Lösungen hat sich die Firma einen hervorragenden Ruf bei ihren Kunden aufgebaut und befindet sich auf einem nachhaltigen Wachstumskurs. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine organisationsstarke, absolut vertrauenswürdige Vorstandsassistenz (m/w/d), die neben dem Office-Management des Vorstandsbereiches auch eigenverantwortlich Themen und Projekte vorantreiben möchte. Wesentliche Aufgaben Unterstützung des Vorstands in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und -findung Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstand Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Koordination von externen Partnern und Prozessen eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten Qualifikationsprofil idealerweise erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare fundierte Ausbildung mehrjährige, umfassende Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise Erfahrungen mit größeren mittelständischen, international aufgestellten Unternehmen mit zahlreichen Schnittstellen sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software (insbesondere MS-Office) inkl. Tools für Videokonferenzen und Erfahrung im digitalen Arbeiten; praxiserprobte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, eine weitere Fremdsprache wünschenswert diplomatisches Geschick sowie gutes Gespür im angemessenen Umgang mit Vorständen und Führungskräften sowie unterschiedlichen Mitarbeitergruppen dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ausgeprägte Teamorientierung überzeugendes Kommunikationsverhalten gepaart mit hoher Sozialkompetenz Organisationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität engagiert und belastbar mit hoher Eigenmotivation strukturierte, selbstständige, systematische Arbeitsweise analytisches Denkvermögen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge einwandfreie Umgangsformen sowie souveränes Auftreten Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit positive Grundhaltung, Veränderungsoptimismus, positives Menschenbild Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung - am besten per E-Mail - unter Angabe der Kennziffer an die nebenstehenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
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