Job Description
Als Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 24 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend gestalten. Wir glauben, dass gut recherchierte Fakten dabei genauso wichtig sind wie Humor und gutes Storytelling. Nichts im Universum ist langweilig, wenn man eine gute Geschichte erzählt.
Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 70 Teammitgliedern. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als: People Operations Specialist (all genders) als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Oktober 2026 in Teilzeit oder Vollzeit.
Du hast Lust, dich tief in unsere HR-Systeme einzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du behältst den Überblick über HR-Prozesse und Reports und sorgst dafür, dass HR Projekte termingerecht und effizient umgesetzt werden. Du arbeitest gerne eigenständig, findest pragmatische Lösungen und sorgst dafür, dass unsere HR-Daten und Systeme jederzeit zuverlässig funktionieren.
Als Teil unseres People & Organisation Teams übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt uns in folgenden Bereichen:
- HR Analytics & Systeme: Monatliche KPIs, Systempflege und das Testen neuer Funktionen gehören für dich dazu. Du agierst als SuperUser für unser HR System, hast ein Auge für Details und behältst im Blick, wo unsere Tools noch besser für uns arbeiten können und implementierst dies dann pragmatisch.
- Interne Kommunikation & Pflege unserer SharePoint-Seiten: Du sorgst dafür, dass unsere Inhalte rund um People & Organisation klar, up-to-date und gut strukturiert aufbereitet sind, auch wenn unser „Intranet“ eigentlich eher aus SharePoint-Seiten mit Handbuch-Charakter besteht. Damit stellst du sicher, dass Führungskräfte und Teammitglieder schnell finden, was sie brauchen.
- Zusammenarbeit mit EOR-Partnern: Für unsere internationalen Teammitglieder über EOR bist du erste Kontaktperson und kümmerst dich gemeinsam mit unserem EOR Partner um vertragliche und organisatorische Fragen.
- Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Von Timesheets über Feiertagsabgleiche bis hin zur Pflege von Urlaubsguthaben sorgst du dafür, dass bei Zeiterfassung und Abwesenheiten alles rund läuft. Dabei hältst du den Austausch mit den Teams und Department Leads transparent und klar.
- Bewerbermanagement: Du sorgst dafür, dass Bewerber und Bewerberinnen zeitnah Rückmeldung erhalten und kein Prozess ins Stocken gerät. Dafür bleibst du eng mit den Hiring Managern im Austausch, koordinierst und versendest Absagen und stellst sicher, dass unsere Kommunikation nach außen wertschätzend, strukturiert und zuverlässig ist. Bei Bedarf unterstützt du auch bei einzelnen Schritten im Recruiting-Prozess.
- Vertretung HR Administration: Im Rahmen unserer Vertretungsregelungen unterstützt du die HR-Administration bei Bedarf und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Vertragswesen, Payroll und Benefits.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Rolle
- Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Systemaffinität. Du findest dich schnell in Systemen und Prozessen zurecht, arbeitest dich gern in neue Themen ein und findest passende Lösungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du kannst klar, wertschätzend und situationsgerecht mit Teammitgliedern und Führungskräften kommunizieren
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein pragmatischer Ansatz, auch wenn mal nicht alles nach Plan läuft
- Organisationstalent, Teamspirit und Lust, Dinge aktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, HR-Software)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
- Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen. Unser Slack-Emoji-Game? Absolut on point. Und ja, wir meinen damit eigene Emojis. Jede Menge davon.
- Eine stark vergünstigte Mitgliedschaft bei USC, Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Discounts bei zahlreichen Kooperationspartnern. Außerdem steht ein After-Hour Budget für gemeinsame Unternehmungen nach der Arbeit zur Verfügung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie Weiterbildungszeit, damit Lernen und Wachstum bei uns nie aufhören
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
- Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) oder in unserem Shared-Office Space in Berlin mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
- Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
- Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird