Personalsachbearbeiter:in – HR Administration & Payroll (m/w/d)

Job Description

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungs­institute Europas erforscht das Deutsche Jugend­institut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Personal­sachbearbeiter:in – HR Administration & Payroll (m/w/d)

Als Personal­sachbearbeiter:in (m/w/d) erwartet Sie im Sachgebiet Personal (innerhalb der Abteilung Zentrale Verwaltung) eine Vielfalt an administrativen, arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Aufgaben und Herausforderungen.

Nach einer ausführlichen und auf Sie zugeschnittenen Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der termingerechten Entgelt­abrechnung für einen festgelegten Beschäftigtenkreis unter Einhaltung aller rechtlichen und betrieblichen Rahmen­bedingungen
• Betreuung der Beschäftigten in allen tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuer­rechtlichen Fragestellungen, inklusive der Zusatz­versorgung (VBL)
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs­verträgen und Stufen­festsetzungen
• Abwicklung sämtlicher administrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt sowie Veränderungen im laufenden Beschäftigungs­verhältnis, z. B. Anlage und Pflege der Personal­stammdaten
• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens, inklusive der dazugehörigen Korrespondenz mit Behörden, Kranken­kassen und Sozialversicherungs­trägern
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitarbeit bei der Einführung der Digitalen Personalakte
• Begleitung von Prüfungen durch das Finanzamt bzw. die Renten­versicherung
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie Optimierung bzw. Weiterentwicklung von Personal­prozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur:zum Geprüften Personal­fachkauffrau bzw. Personal­kaufmann, Verwaltungs­fachkraft (BVS) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige (mind. 2 Jahre) einschlägige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungsrecht
• Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD oder TV‑L sowie im Zusatzversorgungsrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, idealerweise mit dem Personal­wirtschafts- und Abrechnungs­programm SD Worx Payroll via fidelis.Personal
• Kontinuierliche Bereitschaft zur Fortbildung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Termintreue und absolute Diskretion

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Unbefristete Beschäftigung
• Beschäftigungsumfang 39,0 Stunden/Woche (davon 29,25 Stunden/​Woche unbefristet und 9,75 Stunden/​Woche für die Dauer von 24 Monaten befristet; die dauerhaft unbefristete Besetzung der Stelle in Vollzeit wird angestrebt)
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgelt­gruppe 9b
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

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