Job Description
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Executive Assistant mit verhandlungssicheren Französischkenntnissen
Festanstellung, Vollzeit · Unna
Über uns
Koch-Chemie ist Teil der französischen Novarc-Gruppe, einer international aufgestellten Industriegruppe mit über 60 Gesellschaften und rund 1.900 Mitarbeitenden weltweit. Gemeinsam stehen wir für technologische Exzellenz, industrielle Kompetenz und nachhaltige Innovation.
Die Position
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentraler Ansprechpartner für das gesamte C-Level mit Fokus auf die enge Zusammenarbeit mit unserem CEO. In dieser vertrauensvollen Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgst dafür, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden.
Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher auf Deutsch, Englisch und Französisch. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.
Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher auf Deutsch, Englisch und Französisch. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in Word, PowerPoint und Excel
- Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen (Deutsch, Englisch, Französisch)
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem C-Level
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor- oder Masterniveau) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssichere Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
- Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken
Über uns
Koch-Chemie steht seit 1968 für hochwertige Reinigungs- und Pflegeprodukte in den Bereichen Waschchemie, Fahrzeugaufbereitung, Werkstatt und Industrie. Tradition, die sich durch ständige Verbesserungen und Liebe zum Detail auszeichnet: Excellence for Experts. In unserer Branche sind wir eines der wenigen Unternehmen, das selbst forscht, produziert und vertreibt.
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