Job Description
In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.
Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Analytics und Business Intelligence suchen wir zum 01.01.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.) eine*n
Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und sonstiger Kommunikation für unterschiedliche Adressatenkreise intern und extern
- Recherchen zur Unterstützung von Analysetätigkeiten
- Entwicklung, Strukturierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Monitoring der Zeiterfassung für das Team
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektaufgaben zur Gewährleistung des Projektfortschrittes
- Administrative Tätigkeiten für die Abteilung, wie z. B. die Organisation von Reisen, Terminen, Schulungen etc.
- Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss/Abitur
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige fundierte berufliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder dem Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365
- Hohe organisatorische Fähigkeiten
- Lösungsorientierung bei der Bewältigung von Aufgabenstellungen sowie eine analytische Denkweise
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen
(teilweise Arbeiten in Köln möglich) - Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
- Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit