Job Description
Das Zentrum für Europäischen Verbraucherschutz e.V. (ZEV) setzt sich seit 30 Jahren für die Rechte von VerbraucherInnen bei grenzüberschreitenden Fragen ein. Wir:
- leisten Präventionsarbeit, u. a. per systematischer Pressearbeit, Online-Informationen auf unseren Webseiten, YouTube, Podcast und Apps sowie in den sozialen Netzwerken, und erreichen damit ein Millionenpublikum,
- helfen VerbraucherInnen individuell und kostenlos bei ihren Rechtsproblemen,
- beraten Politik und Verwaltung zu europäischen Verbraucherthemen.
Damit trägt unser deutsch-französisch-sprachiges Team mit rund 60 MitarbeiterInnen dazu bei, dass alle Menschen vom europäischen Binnenmarkt profitieren können.
Unsere Räumlichkeiten liegen direkt an der Rheinbrücke zwischen Kehl und Straßburg und sind per Fahrrad, Straßenbahn, Zug und Auto sehr gut zu erreichen. Das Kulturangebot beider Städte, das internationale Flair durch die Grenzregion und durch die europäischen Institutionen sowie die Mittelgebirge Schwarzwald und Vogesen führen zu einer außergewöhnlich hohen Lebensqualität.
Sie sind Ansprechpartner*in für den Vorstand und die Abteilungsleiter und unterstützen den strategischen sowie operativen Teil des Personalwesens. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
Personalplanung und -beschaffung
- Durchführung des vollständigen Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Einstellung und Planung der Einarbeitung, in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleiter*innen und dem Vorstand
- Pflege der Kontakte mit Bewerbern
- Erstellung von Verträgen und für das Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente
- Auswahl und Betreuung von Praktikant*innen/ Rechtsreferendariat*innen mit Unterstützung der Administrationsassistentin
Personalverwaltung
- Allgemeine Personalverwaltung : Führung und Pflege der Personalakten in unserem HRI-System Personio
- Überwachung der Arbeitszeiten (Urlaub, Überstunden, Zeiterfassung, usw.)
- Erste*r Ansprechpartner*in gegenüber der Belegschaft bei Fragen, auch in Bezug auf den Grenzgängerstatus der Arbeitnehmer*innen
- Austausch mit den Krankenkassen, Versicherungen
- Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Zeugnisse und Verträge für die Belegschaft in Abstimmung mit den Abteilungsleiter*innen und dem Vorstand
- Eigeninitiative für diverse HR-Projekte zur Prozessoptimierung
Personalbetreuung
- Beratung zu verschiedenen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Sie koordinieren und begleiten wichtige Personalgespräche
- Sie sind sowohl mit den Abteilungsleitern und dem Vorstand als auch mit den Kolleg*innen in engem Kontakt und fungieren so als Bindeglied
Mitarbeiter Events
- Sie koordinieren das Eventteam, welches sich um die Mitarbeiterveranstaltungen kümmert
- Zusammen mit der Administrationsassistentin organisieren Sie den Gesundheitstag
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen/ Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen
- Erste Berufserfahrung in diesem Bereich ist wünschenswert
- Sie besitzen Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. Weitere Kenntnisse im TVöD und TVL sind von Vorteil
- Sie arbeiten sicher mit dem MS-Office-Paket und haben idealerweise Kenntnisse in DATEV, Personio und SV-Net.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der französischen Sprache.
- Ihr Profil wird idealerweise durch Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung abgerundet
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und zu Ihren Stärken gehören absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Sie haben ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen und können in Konfliktsituationen vermitteln
- Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie effizientes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie aus
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit europäischer Ausrichtung in einem internationalen Team, das von gegenseitigem Respekt und einer verbindenden Mission geprägt ist
- Selbstständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
- Moderne Räumlichkeiten in direkter Nähe zur Eurometropole Straßburg
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- betriebliche Altersvorsorge (bAV) über unser Versorgungswerk und Zuschuss in gesetzlicher Höhe
- Voller (zeitlicher) Ausgleich von Überstunden
- Möglichkeit von bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitungsphase von ca. 6 Wochen und nach Rücksprache mit dem Vorgesetzen
- kostenlosen Französischsprachkurs in unserer Einrichtung