Personalreferent (m|w|d)

ADA Cosmetics International GmbH

  • Kehl
  • Post Date: 17. October 2025
Job Description

​​ADA Cosmetics International produziert hochwertige Kosmetikprodukte für die internationale 3- bis 5-Sterne-Hotellerie. Unser Portfolio umfasst exklusive Luxusmarken, angesagte Lifestylekonzepte, Wellness orientierte Pflegelinien sowie zertifizierte Naturkosmetik – und wir lassen uns immer wieder Neues einfallen.

Mit über 600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir kreative Ideen, übertragen diese in marktfähige Konzepte und setzen Trends weit über das Hotelbad hinaus.


  • Eigenständige Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen – mit Schwerpunkt im gewerblichen Bereich
  • Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Bedarfsermittlung über die Anzeigenschaltung bis zur Einstellung
  • Aktive Mitgestaltung des Recruitings, insbesondere durch kreative Ideen und den Mut, neue Wege zu gehen – z. B. über Social Media oder innovative Suchstrategien
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente sowie Unterstützung im Vertrags- und Bescheinigungswesen
  • Mitwirkung bei der Gestaltung, Umsetzung und Optimierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Tools
  • Aktive Mitarbeit im HR-Tagesgeschäft sowie in Projekten des HR-Teams


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise mit Schwerpunkt in der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Grundwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Software und digitalen Tools, idealerweise im Kontext der Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Freude am Recruiting sowie die Bereitschaft, neue Wege zu gehen und HR-Themen aktiv – auch über Social Media – sichtbar zu machen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Organisationsgeschick
  • Hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Eigenverantwortung


  • Onboarding und Feedbackkultur
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortungsübernahme
  • Diverse Sozialleistungen wie Kantine, Dienstrad-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Sportangebote
  • 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten

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