Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Veranstaltungs­management, Exzellenz­cluster für Klimaforschung CLICCS

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Earth and Society Research Hub (ESRAH)
Wertigkeit: EGR. 11 TV-L
Arbeitsbeginn: 01.01.2026, befristet bis 31.12.2032
Bewerbungsschluss: 06.11.2025
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Der Exzellenzcluster „Climate, Climatic Change and Society“ (CLICCS) betreibt naturwissenschaftliche und gesellschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung und ist ein interdisziplinäres Projekt. Die Stelle ist angesiedelt am Earth and Society Research Hub (ESRAH) der Universität, das ebenfalls fächerübergreifend arbeitet, und dort Teil des Office.

• strategisch bedeutende Veranstaltungen des Exzellenzclusters CLICCS organisieren und umsetzen
• alle notwendigen Teilprozesse in Abstimmung mit den jeweils inhaltlich Verantwortlichen eigenständig koordinieren
• Budget-, Personal- und Raumplanung mit beteiligten Universitäts-Abteilungen abstimmen (z. B. Einkauf, Tagungsmanagement), Dienstleister:innen (Location, Catering, Moderation, Agenturen) steuern und mit diesen zusammenarbeiten, vor Ort begleiten und kommunizieren
• Einladungsmanagement und Verteilerpflege
• interne Kommunikation (Website, E‑Mail-Kommunikation, Indico etc.) zu Veranstaltungen organisieren
• begleitende Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (Website, Social Media, Print etc.) in Zusammenarbeit mit dem Team Kommunikation des Exzellenzclusters organisieren
• CLICCS-Wissenschaftler:innen bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen organisatorisch beraten und unterstützen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Bereichen Veranstaltungs­management, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und/oder Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
• Erfahrung in Budgetplanung und Projektmanagement
• gutes Englisch in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der Eventplanung wünschenswert
• Erfahrung in Ausschreibung, Rechnungsprüfung und Dokumentation wünschenswert
• Erfahrungen in Kommunikations- und Medienarbeit vorteilhaft
• Kommunikationsstärke
• Bereitschaft/​Flexibilität gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
• Fähigkeit zur Arbeit in einem interdisziplinären und interkulturellen Umfeld

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

View More