Job Description
Die FotoFinder GROUP mit den beiden Marken FotoFinder & DermLite ist ein weltweit führender Hersteller von Bildsystemen für Dermatologie und Ästhetik. Als mittelständisches Unternehmen mit ca. 140 Mitarbeitern ist es unsere Mission, Menschen weltweit Zugang zu fortschrittlichster Haut- und Haardiagnostik beim Arzt ihres Vertrauens zu ermöglichen. Seit 30 Jahren sind wir Pionier im Bereich der digitalen Dermatoskopie und die Marken „FotoFinder“ und „DermLite“ steht weltweit für Spitzentechnologie. Dafür geben wir alle täglich unser Bestes, denn die Leidenschaft zur Visualisierung von Haut und Haaren verbindet uns!
Unsere Technologie vertreiben wir über ein Direktvertriebsteam und global über ein langjähriges Netzwerk an Distributoren.
Für unser Team am Standort Bad Birnbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Export & Logistics Coordinator (m/w/d)
In dieser Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Logistik und externen Partnern übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Abwicklung unserer internationalen Versandprozesse. Sie sind erste Ansprechperson für Exportthemen und stellen sicher, dass unsere Waren weltweit zuverlässig, rechtskonform und effizient ihr Ziel erreichen.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:
- Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten wie Commercial Invoices, Proforma Invoices und weiteren handelsrelevanten Unterlagen
- Beantragung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD), Ursprungszeugnissen, EUR.1 und sonstigen exportrelevanten Bescheinigungen bei den zuständigen Behörden
- Kommunikation und Koordination mit Transportunternehmen sowie Überwachung der Transportabläufe
- Erstellung von Versandanmeldungen für Land-, Luft- und Seefracht
- Einholung und Vergleich von Frachtangeboten sowie Auswahl geeigneter Speditionspartner
- Pflege und Dokumentation aller relevanten Informationen und Unterlagen im CRM-System
- Unterstützung bei der Importabwicklung durch Annahme und Bearbeitung von Import-Avisen sowie Abstimmung mit den Versanddienstleistern bezüglich Zollabwicklung und Einfuhrformalitäten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Spedition, Außenhandel oder Logistik
- Berufserfahrung im Bereich Export / internationale Versandabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Kenntnisse im internationalen Zoll- und Exportrecht wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem weltweit erfolgreichen Spitzenunternehmen mit jungem Team.
- Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden bei flexibler Zeiterfassung. Home-Office Anteil möglich.
- Attraktiver, moderner Arbeitsplatz am Firmensitz in Bad Birnbach.
- Familiäres Betriebsklima, Firmen-Sportprogramm, aktive Unterstützung bei Qualifikation und Weiterbildung.
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