Job Description
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.
Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariatsbereich des Personalrats
unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) gesucht.
Du arbeitest im Personalratsbüro des KRZN am Standort Kamp-Lintfort und unterstützt die Arbeit der beiden freigestellten Kollegen. Dabei hast Du regelmäßig Kontakte zu den über 500 vertretenen Beschäftigten.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Organisation des Personalratsbüros, z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften
- Vorprüfung von mitbestimmungspflichtigen Personalratsvorlagen nach Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG NRW)
- Informationsbeschaffung zu mitbestimmungspflichtigen Themen und Vorlagen
- Fristenüberwachung von Maßnahmen und Dienstvereinbarungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen (PR, JAV und Schwerbehindertenvertretung) mit den Wahlvorständen (Termine, Anmeldung von Schulungen, Raumplanung, usw.)
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Pflege der Ablage
- Logistische Organisation der jährlichen Veranstaltungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und Du hast organisatorisches Geschick
- Du bist absolut verschwiegen und hast eine hohe soziale Kompetenz
- Du hast ein gutes Verständnis für sensible Informationen und bringst das dafür notwendige Fingerspitzengefühl mit.
- Deine MS-Office-Anwenderkenntnisse sind gut und Du hast die Bereitschaft, Dich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Dein Umgang mit der deutschen Sprache ist sicher in Wort und Schrift und Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 11 (TVöD-V)
- kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"