Job Description
Das Sachverständigenbüro Küster & Partner hat sich in den letzten 40 Jahren im Bereich der Bewertung von Maschinen und industriellen Anlagen sowie der Gutachtenerstellung für Brand- und Maschinenschäden deutschlandweit etabliert. Mit Sitz in Burgdorf sind wir fester Bestandteil der starken Arbeitgeber im Umland von Hannover.
Wir suchen Dich als Neubesetzung der ausgeschriebenen Stelle und freuen uns auf eine offene und kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die sich in das bestehende Team der Sekretärinnen einfügt.
Wir suchen Dich als
Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich / Sachbearbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
- Du übernimmst verwaltungsmäßige Aufgaben zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts.
- Du nimmst Telefonate entgegen und kümmerst Dich um die Bearbeitung der eingehenden Post.
- Sitzungen vorbereiten und planen.
- Die Rechnungsverwaltung und -stellung liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
- Du überwachst Termine und pflegst die Datenbank mit Sorgfalt.
- Du bist die laufende administrative Begleitung von Projekten.
- Das Erstellen von Gutachten und das Schreiben nach Diktat gehören zu Deinen täglichen Aufgaben.
- Dir macht es Spaß, Mailings zu verfassen und Dich um die Kommunikation zu kümmern.
- Du bringst indealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherung, Industrie, Handel, Steuerberatung, Rechtsanwalt oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du bringst Grundkenntnisse in der Auftragsannahme sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und der Priorisierung des Tagesgeschäfts mit.
- Ausdrucksstärke und ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sind deine Stärken, mit denen du präzise Gutachten erstellen kannst.
- Deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, wird durch deine berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich ergänzt.
- Der sichere Umgang mit MS-Officeanwendungen und dein Organisationstalent zeichnen dich aus.
- Du verfügst ggf. bereits über Buchhaltungskenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Bürotätigkeit in einem entspannten und besonnenen Team in Vollzeit.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Jährliche gemeinsame Teamevents.
- Kostenfreie Getränke und regelmäßiges gemeinsames Frühstück.
- Ein 13. Gehalt.