Job Description
Die Käpt'n Browser gGmbH ist ein Träger von Kitas in NRW, Berlin und Sachsen.
Als Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du organisierst Abläufe, unterstützt das Team und trägst dazu bei, dass sich unsere pädagogischen Fachkräfte ganz auf die Kinder konzentrieren können. Dabei arbeitest du eng mit den Kita-Teams zusammen und bist eine wichtige Ansprechperson für administrative Themen. Dein Organisationstalent und deine Sorgfalt sorgen dafür, dass unser Kita-Alltag reibungslos funktioniert.
Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir aktuell eine Büroassistenz (m/w/d) für die Zweigstelle NRW.
- Administrative Unterstützung der pädagogischen Leitungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Statistiken
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verantwortlichkeit für das Dokumentenmanagement (beinhaltet u.a. Aktenführung, Ablage, Wiedervorlagesystem)
- Übernahme von Rechercheaufträgen
- Erfassung und Verwaltung von Daten in unternehmensinternen Systemen
- Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektanträgen und -berichten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im pädagogischen oder sozialen Bereich
- Anwendungssicherheit mit Office-Software und Cloud-Anwendungen
- Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine gewisse Zahlenaffinität
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- persönliche Loyalität und Integrität
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
- Tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-SuE
- Fachlichen Austausch und kollegiale Beratung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
- Corporate Benefits
- Deutschlandticket-Job
- Vergünstigungen beim JobRad-Leasing (ab dem 6. Monat)
- Dienst-iPad (auch zur privaten Nutzung)
- Veranstaltungen für Mitarbeitende
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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