Job Description
reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bankenbereich mit Sitz in München. Mit unserem Auftraggeber haben Sie einen verlässlichen Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch das starke Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wir suchen Menschen, die Lust haben Gestaltungsspielräume zu nutzen und das Team mit ihrem fachlichen Know-how und Ihren persönlichen Stärken zu bereichern!
Folgende Vakanz ist zu besetzen
Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro, Schwerpunkt Empfang
Als Assistenz im Vorstandsbüro mit Schwerpunkt am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner – und sorgen gemeinsam im Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie eine professionelle Unterstützung des Vorstands und Führungskräfte.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Poststelle)
- Organisation und Betreuung der Besprechungsräume (inkl. Bewirtung)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Vorstandsbüro
- Koordination von Terminen für ausgewählte Leitungskräfte
- Reisebuchungen & -abrechnungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Unterstützung Einsatzplanung der Bereichsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar
- Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung: Sicherheit für Ihre Zukunft
- Variable Vergütung und Gewinnbeteiligung: Ihre Leistungen werden nicht nur mit Worten honoriert
- Wellpass-Programm: Gesundheitsförderung für Ihre persönliche Balance
- Fahrtgeldzuschuss von 100 € netto pro Monat
- Essenszuschuss für unsere Kantine: Mehr Komfort für Ihre Mittagspause
- Verlässliche Präsenz mit Flexibilität im Team: Der Empfang ist in der Regel von 9:00 bis 16:30 Uhr, Freitags bis 16 Uhr, besetzt.
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Firmenevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr, um Teamgeist zu stärken