Job Description
Wir sind ein Family Office mit Sitz in München und Bad Homburg v. d. H. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch einen teamorientieren Umgang und durch kurze Entscheidungswege. Zu den Aufgaben der Gesellschaft gehört im Schwerpunkt die Betreuung der Finanzinvestments der Eigentümer in einer breiten Palette von Anlageklassen. Darüber hinaus stellt sie allen Mitgliedern der Eigentümerfamilie eine professionelle Arbeitsumgebung für die strategische Führung des Family Office sowie die Wahrnehmung ihrer Aufsichtsratsmandate in vielfältigen unternehmerischen Beteiligungen zur Verfügung. Zu den wichtigsten Grundlagen unseres Erfolges zählen wir neben langjähriger Erfahrung vor allem das fachliche Niveau und die Professionalität unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für die Nachfolge einer Mitarbeiterin suchen wir eine
Assistenz (w/m/d) Schwerpunkt Empfang
· in Teilzeit (täglich 6 Stunden)
· Dienstsitz Innenstadt München
Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit mit Erfahrung aus Sekretariat und Assistenz, die es reizt, bei den vielfältigen Aufgaben unser kleines, aber hochprofessionelles Büro zu unterstützen – gut gelaunt, gut organisiert und serviceorientiert!
Bei Ihnen und Ihren Kolleginnen laufen die Fäden eines Family Offices zusammen und gemeinsam managen Sie das Sekretariat in zentraler Lage von München bei allen anfallenden allgemeinen Bürotätigkeiten. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, organisieren Sie den Post- und Paketeingang. Insbesondere sind Sie die erste Kontaktperson für alle Menschen, die unser Büro betreten. Ihren eigenen Aufgabenbereich managen Sie dabei souverän.
Herzlich und professionell empfangen und bewirten Sie unsere Gäste und betreuen die unterschiedlichsten Besprechungstermine (Räume, Technik, Catering). Darüber hinaus organisieren Sie die allgemeinen Einkäufe. Eine insgesamt abwechslungsreiche Herausforderung, die es flexibel, pragmatisch und eigenständig zu lösen gilt.
Im Team mit- und vorausschauend zu handeln, Initiative ergreifen, Lösungen finden – für Sie eine Selbstverständlichkeit. Das haben Sie nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in Sekretariats-/Assistenz- oder Empfangsfunktionen mit fundierter Berufserfahrung bereits bewiesen. Als sprichwörtliches Organisationstalent haben Sie viele Dinge gleichzeitig sicher im Griff und verlieren auch in turbulenten Zeiten nicht die Ruhe und den Überblick. Das MS Office-Paket (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) nutzen Sie ebenso souverän wie moderne Kommunikationsmittel. Kommunikationsstärke – auch in Englisch – ist Voraussetzung. Neben Verbindlichkeit bringen Sie für diese Vertrauensstellung die notwendige Portion Fingerspitzengefühl mit. Dienstleitungsorientiert, diskret und loyal, bei alldem sehr pragmatisch sind Sie für uns die Idealbesetzung.
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