Job Description
Firmenbeschreibung
Wir,
bei der Volksbank Überlingen, einer unabhängigen Genossenschaftsbank, gestalten aktiv unsere Zukunft. Wie unsere engagierten Mitglieder und Kunden, unterstützen wir ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich bei der Verwirklichung ihrer Ziele - zum Wohl der gesamten Region. Wenn Sie unsere Werte und Vision teilen, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Perspektive
Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und übernehmen die Organisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen. Die Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen für Vorstandstermine und interne Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der inhaltlichen Zusammenstellung relevanter Unterlagen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern und gehen professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
Des Weiteren unterstützen Sie die Kolleg/-innen im Vorstandsstab im Nachhaltigkeitsmanagement und Beauftragtenwesen.
Ihre Qualifikationen
-
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bankkauffrau / Bankkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation und kennen idealerweise die Abläufe im Bankbetrieb.
-
Sie haben Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise innerhalb einer Bankorganisation.
-
Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und strukturieren Aufgaben effizient. Verlässlichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
-
Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket.
-
Durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und proaktive Zusammenarbeit stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Assistenzteam sicher.
-
Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenmotivation und arbeiten selbstständig sowie zielorientiert, um Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen.
Jetzt bewerben
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Wir,
bei der Volksbank Überlingen, einer unabhängigen Genossenschaftsbank, gestalten aktiv unsere Zukunft. Wie unsere engagierten Mitglieder und Kunden, unterstützen wir ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich bei der Verwirklichung ihrer Ziele - zum Wohl der gesamten Region. Wenn Sie unsere Werte und Vision teilen, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Perspektive
Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und übernehmen die Organisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen. Die Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen für Vorstandstermine und interne Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der inhaltlichen Zusammenstellung relevanter Unterlagen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern und gehen professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
Des Weiteren unterstützen Sie die Kolleg/-innen im Vorstandsstab im Nachhaltigkeitsmanagement und Beauftragtenwesen.
Ihre Qualifikationen
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Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bankkauffrau / Bankkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation und kennen idealerweise die Abläufe im Bankbetrieb.
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Sie haben Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise innerhalb einer Bankorganisation.
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Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und strukturieren Aufgaben effizient. Verlässlichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
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Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket.
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Durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und proaktive Zusammenarbeit stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Assistenzteam sicher.
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Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenmotivation und arbeiten selbstständig sowie zielorientiert, um Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen.
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