Job Description
Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches, wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Technologiebereich mit rund 1.200 Mitarbeitenden. Am Standort in zentraler Lage im Großraum Karlsruhe bietet das etablierte Unternehmen innovative Software- und Systemlösungen für die digitale Zukunft. Für eine neu geschaffene Position sind wir für unseren Mandanten auf der Suche nach einer fachlich kompetenten und menschlich überzeugenden Persönlichkeit alsAssistenz (w/m/d) des Vorstands
Unterstützung des Vorstands bei der operativen Organisation im internationalen Umfeld
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands
- Recherche, Analyse sowie Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen, teilweise auch in englischer Sprache
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld im gehobenen Assistenzumfeld, vorzugsweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse