Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl

  • Post Date: 14. October 2025
Job Description
Vollzeit Sonstige Baden-Württemberg Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Wirtschaft Kohlhof 8, 69117 Heidelberg (GPS: 8.737, 49.38) Bürowesen Sekretariat Deutschland Gesundheit, soziale Dienste, Healthcare kaufmännische Ausbildung Büro, Organisation, Verwaltung BWL Für Fragen steht Ihnen Herr Hörl, Kaufmännischer Leiter, unter der Tel.: 06221 907-700 gerne zur Verfügung. Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl | Kohlhof 8 | 69117 Heidelberg | 06221 907-0 Www.rehaklinik-koenigstuhl.de Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für Herzinsuffizienz und pulmonalarterielle Hypertonie werden wissenschaftlich evaluierte Spezialprogramme durchgeführt. Darüber hinaus besteht im Bereich der Lungen- und Bronchialerkrankungen eine enge Kooperation mit der Thoraxklinik Heidelberg. Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie in der Kommunikation per Outlook
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
  • Kollegiales Team
  • Attraktive Betriebsrente
  • 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
  • Professionelle Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Bezahlung (TgDRV) mit Zusatzleistungen des Öffentlichen Diensts
  • Präventionstage »Fit for work« während Arbeitszeit
Sekretär/in (Weiterbildung) Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Tagesordnungen sowie Entscheidungsvorlagen Koordination von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungsaufgaben Zur Sicherstellung der Prozessabläufe und Erreichbarkeit des Sekretariats bringen Sie Ihre Arbeitszeit auch über den Vormittag hinaus ein
  • Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Tagesordnungen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Koordination von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
  • Zur Sicherstellung der Prozessabläufe und Erreichbarkeit des Sekretariats bringen Sie Ihre Arbeitszeit auch über den Vormittag hinaus ein
Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Sonstige Branchen Deutsch Sekretär/in Berufseinstieg (< 1 J.) Kollegiales Team Attraktive Betriebsrente 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub Professionelle Einarbeitung Leistungsgerechte Bezahlung (TgDRV) mit Zusatzleistungen des Öffentlichen Diensts Präventionstage »Fit for work« während Arbeitszeit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie betriebswirtschaftliches Verständnis Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie in der Kommunikation per Outlook Heidelberg Einstiegsposition (keine Berufserfahrung) Mehrjährige (3-7 J.) View More