Job Description
Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für Herzinsuffizienz und pulmonalarterielle Hypertonie werden wissenschaftlich evaluierte Spezialprogramme durchgeführt. Darüber hinaus besteht im Bereich der Lungen- und Bronchialerkrankungen eine enge Kooperation mit der Thoraxklinik Heidelberg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Tagesordnungen sowie Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
- Zur Sicherstellung der Prozessabläufe und Erreichbarkeit des Sekretariats bringen Sie Ihre Arbeitszeit auch über den Vormittag hinaus ein
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie in der Kommunikation per Outlook
- Kollegiales Team
- 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung (TgDRV) mit Zusatzleistungen des Öffentlichen Diensts
- Attraktive Betriebsrente
- Professionelle Einarbeitung
- Präventionstage „Fit for work“ während Arbeitszeit