Job Description
Die Etex Group ist eine international führende Industriegruppe, die sich auf die Produktion und Vermarktung von hochwertigen Baumaterialien und -lösungen spezialisiert hat. Wir wollen Menschen auf der ganzen Welt inspirieren, Lebensräume zu erschaffen, die immer sicherer, nachhaltiger, intelligenter und schöner sind. Seit 1905 sind wir ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Belgien und mit 13.500 Mitarbeiter*innen weltweit, die an 160 Standorten in 45 Ländern auf der ganzen Welt tätig sind.
Die Etex Building Performance GmbH ist in Deutschland an 4 Standorten vertreten. Mit unseren Marken Promat und Siniat sind wir einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen im bautechnischen Brandschutz und im Trockenbau. Wir arbeiten als EIN Team und pflegen eine kollaborative und fürsorgliche Kultur, einen Pioniergeist und die Leidenschaft, für unsere Kunden immer besser zu werden.
Für unseren Standort in Peitz suchen wir Sie als:
Assistenz der Werkleitung
(Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration / Assistent Personal / Personalsachbearbeiter) (m/w/d)
Sie möchten Verantwortung übernehmen, arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Da die derzeitige Werksassistenz im kommenden Jahr in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte und vielseitige Werksassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Peitz für eine geregelte Nachfolge mit folgenden Hauptaufgaben:
Verwaltung & Organisation
- Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung
- Büroorganisation, Materialverwaltung und administrative Unterstützung der Werkleitung
- Verwaltung von Verträgen und behördlichen Unterlagen inkl. Fristenüberwachung
Personal- & Zeitwirtschaft
- Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsständen und Lohnbestandteilen (Zuschläge, Prämien etc.)
- Kommunikation mit Zeitarbeitsfirmen und Begleitung von BEM-Maßnahmen
Veranstaltungs- & Besuchermanagement
- Organisation interner Veranstaltungen, Bewirtungen und Geschenkabwicklung
- Koordination der Kantine sowie Betreuung von Besuchergruppen und Schulungen
Berichtswesen & Zielvereinbarungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Werkberichten sowie Präsentationen
- Pflege des Werkkalenders und Mitarbeit an Entwicklungszielen gemäß Zielvereinbarung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im industriellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und Access von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Rund 1.300 Mitarbeitende gehören in Deutschland zum fest angestellten Etex-Team. Die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen ist davon geprägt, dass jeder Einzelne sich ernst genommen fühlt und in seinen Talenten gefördert sieht. In Zahlen und Benefits ausgedrückt, dürfen Sie Folgendes von uns erwarten - weil gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht:
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen mit viel Expertise und langer Firmengeschichte
- Vergütung nach Tarif
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
- Perspektiven: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über unsere interne Lernplattform Etex Talent: Learn) sowie interessante Karriereperspektiven im weltweiten Etex-Konzern
- Atmosphäre: Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima, gestützt durch regelmäßige Mitarbeiterumfragen