Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Administration

personalisten GmbH

Job Description

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde lebt die produzierende Industrie! In unserem Angebot handelt sich um einen etablierten, mittelständigen Werkzeughersteller aus dem Bergischen Land mit einer hohen Fertigungstiefe und großen Plänen nach Wachstum und Internationalisierung. Verfolgen Sie dasselbe Ziel?


Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Direkteinstellung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Administration.


  • Sie übernehmen eigenständig die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen und kennen sich mit allen relevanten Melde- und Bescheinigungsverfahren aus.
  • Im Bewerbermanagement bringen Sie Verantwortung und Struktur ein, pflegen Personalakten und erstellen Vertragsdokumente sowie weitere wichtige Schriftstücke.
  • Darüber hinaus organisieren und begleiten Sie vielfältige Themen des Personalwesens und wirken aktiv bei der Weiterentwicklung der Personalsoftware mit.
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Weiterentwicklung des Schulungs-, Bewerbungs- und Gesundheitsmanagements und sorgen für die korrekte Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung.

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation.
  • Mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Personalwesen wissen Sie, wie man Themen wie Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht souverän bearbeitet.
  • Erfahrung mit der Sage HR Suite ist ein Plus, aber kein Muss – wichtiger sind Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre hohe Vertrauenswürdigkeit.
  • Hier können Sie Ihr Know-how gezielt einbringen, sich weiterentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.

  • Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Vergütungsmodell.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege erleichtern Ihnen die Arbeit und schaffen eine familiäre, kollegiale und ungezwungene Atmosphäre.
  • Das Bergische Land lädt zum Fahrradfahren ein! Nutzen Sie also die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
  • Firmenevents und kostenfreie Parkplätze runden die Benefits ab.
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