Front Office / Office Management (m/w/d)

Job Description

Als dynamisch wachsendes Unternehmen gehören wir als Hersteller von Rührwerken, Begasungssystemen und Gesamtanlagen zu den Marktführern im kontinuierlich wachsenden Markt der Wasser- und Abwasserreinigung.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Erlangen suchen wir Unterstützung im

Front Office / Office Management (m/w/d) in Vollzeit


  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Termin- und Reisekoordination
  • Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Telefonzentrale / Empfang
  • Rechnungseingabe / Rechnungsprüfung
  • Büromaterialmanagement / Bestellwesen
  • Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
  • Organisatorische Unterstützung des Teams

  • Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Hotellerie
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. Büromanagement, Front Office, Gäste- oder Veranstaltungsmanagement
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil


  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
  • Kollegiales und unterstützendes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln), kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

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