Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für Family Office / Hausverwaltung

Job Description
Als Family-Office verwalten wir einen größeren Immobilienbestand in München bzw. in Oberbayern. Zu unseren Leistungen gehören die Bestandsverwaltung, Neuvermietung, Instandhaltung und Modernisierung der verwalteten Objekte. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld aus. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n, teamfähige/n und engagierte/n Mitarbeiter/in.
  • Selbstständige Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für unsere eigenen Gewerbe- und Wohnimmobilien mit dem Programm Haufe PowerHaus
  • Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Bearbeitung von Widersprüchen
  • Termingerechtes Mahnwesen
  • Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
  • Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten
  • Betreuung von Mietern und Dienstleistungsunternehmen
  • Unterstützung des Property Managements

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und ein solides Zahlenverständnis
  • Sie zeichnen sich durch wirtschaftliches Denken, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus und arbeiten eigenverantwortlich, genau und selbstständig
  • Bestenfalls Erfahrung im Zahlungsverkehr mit Starmoney, Datev sowie der Rechnungs- und Belegmanagement-Software Candis o.ä.

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Klimatisiertes Büro
  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Mobilitätsmaßnahme: Fahrtkostenzuschuss
  • Kostenlose Getränke
  • 30-Tage-Urlaub (Vollzeit)
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