Job Description
Wir sorgen für gutes und günstiges Wohnenund das seit 1919, als „das Siedlungswerk Nürnberg“ zur Linderung der Wohnungsnot als Körperschaft des öffentlichen Rechts gegründet wurde. 1974 erfolgte die Umwandlung in eine GmbH, deren Hauptgesellschafter der Freistaat Bayern ist.
Seit der Gründung bauen, verwalten und bewirtschaften wir Mietwohnungen, schaffen Wohnraum für Familien und betreiben Grundstücksbevorratung für den Neubau von Eigentums- und Mietwohnungsmaßnahmen.
- Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Sie sind die Anlaufstelle für Geschäftspartner und leiten Telefonate sowie E-Mails weiter
- Sie organisieren Tagungen und Meetings einschließlich Empfang, Raumbuchungen und Bewirtung
- Sie kümmern sich um Dokumentenmanagement und die Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie führen allgemeine Assistenztätigkeiten aus
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise ab 1 Jahr Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Bereichen, wie z.B. Büromanagement, Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Sie pflegen einen professionellen und freundlichen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sie zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick aus
- Sie treten gepflegt auf und zeigen hohe Flexibilität
- Sie besitzen sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
- Eine sichere Position in einem gesunden Unternehmen des Freistaates Bayern
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach der Probezeit
- tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach persönlicher Qualifikation
- Gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Mietnachlass bei Bezug einer unternehmenseigenen Wohnung, freiwilliges Leistungsentgelt, Essenszuschuss etc.