Assistenz der Teamleitung (m/w/d) Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung

Job Description

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:

Assistenz der Teamleitung (m/w/d)


  • Assistenz & Organisation: Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  • Projektunterstützung: Sie wirken aktiv bei der Organisation von Projekten, Vergabeverfahren sowie bei Controlling- und Berichtsthemen mit.
  • Administration & Korrespondenz: Sie übernehmen administrative, operative und kaufmännische Aufgaben – von der Protokollführung bis zur Ablage.
  • Unterlagen & Präsentationen: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen sowie Präsentationen und übernehmen die eigenständige Dokumentation.
  • Prozessgestaltung: Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung interner Abläufe und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.

  • Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit, idealerweise im Projektumfeld.
  • Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
  • Kommunikation: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Teamfähigkeit.
  • Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
  • Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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