Job Description
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.
Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:
Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
- Assistenz & Organisation: Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Projektunterstützung: Sie wirken aktiv bei der Organisation von Projekten, Vergabeverfahren sowie bei Controlling- und Berichtsthemen mit.
- Administration & Korrespondenz: Sie übernehmen administrative, operative und kaufmännische Aufgaben – von der Protokollführung bis zur Ablage.
- Unterlagen & Präsentationen: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen sowie Präsentationen und übernehmen die eigenständige Dokumentation.
- Prozessgestaltung: Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung interner Abläufe und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit, idealerweise im Projektumfeld.
- Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Kommunikation: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Teamfähigkeit.
- Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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