Auftrags- und Projektkoordination (m/w/d)

gärtner Büro und Wohnen GmbH

  • Hamburg
  • Post Date: 26. September 2025
Job Description

Hier wohnt die Lösung: Wir gestalten Rück­zugsorte und Lieblings­ecken für alle. Egal, ob Privat­kunden oder Unter­nehmen. Hier entsteht Zuhause. Hier werden Einrich­tungs­fragen in jeder Größe gelöst.

Wir suchen dich zum schnellst­möglichen Zeitpunkt zur Verstär­kung für unser Team in der Auf­trags­bearbeitung als

Auftrags- und Projektkoordination (m/w/d)

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungs­wege in einem inhaber­geführten und zukunfts­orien­tierten Unter­nehmen sowie ein aus­gezeichnet aus­gestattetes Büro im Herzen Ham­burgs warten auf dich. Wir bieten dir eine lang­fristige Pers­pektive in einem ein­gespielten Team mit spannenden Projekt­aufgaben.


  • Organisation und Koordi­nation von großen und kleinen Projekten
  • Auftrags­bezogene Kommuni­kation mit unseren Kunden und Lieferanten
  • Auftragserstellung, Waren­bestellung und Termin­über­wachung mit unserem ERP- und DMS-System in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und unserer Logistik
  • Prüfen von Auftrags­bestätigungen und Rechnungen
  • Eigenverant­wortliches Bearbeiten von Rekla­mationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische oder vergleich­bare Ausbildung
  • Organisatorische Kompetenz, Flexi­bilität und Ziel­strebig­keit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Teamorientiertes, selbst­ständiges, verantwortungs­volles und strukturiertes Arbeiten
  • Englischkenntnisse für die Kommuni­kation mit unseren inter­nationalen Lieferanten
  • Erfahrungen in den Branchen Möbel, Ein­richtung, Archi­tektur, Bau oder Logistik sind keine Bedingung, aber ein Vor­teil

Wir bieten dir:

  • Einen unbe­fristeten Arbeits­vertrag
  • Ein interessantes und attraktives Arbeits­umfeld in der Welt des inter­nationalen Möbel­designs
  • Gutes Arbeitsklima in einem einge­spielten Team
  • Einen Arbeitsplatz in einem erfolg­reichen, zukunfts­orientierten Unternehmen
  • Remote Work möglich
  • Regelmäßige Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommer­fest und Weihnachts­feier etc.)
  • Hansefit-Mitgliedschaft: Viel­fältiger Zugang zu Fitness- und Sport­angeboten (nur 25 € Eigen­anteil)
  • Kostenfreie Getränke und Obst
  • Zuschuss zum Deutschland­ticket
  • Unterstützung von Müttern und Vätern in der Eltern­zeit
  • Gute Verkehrs­anbindung
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