Fachangestellte*r für Medien und Informationsdienste (FaMI) als Magazinverwalter*in

Job Description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin‑Dahlem zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine*n

Fachangestellte*n für Medien und Informations­dienste (FaMI) als Magazin­verwalter*in

Kennziffer 129/25

Das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin‑Dahlem ist ein wissenschaftshistorisch orientiertes Spezialarchiv für die Überlieferung der Kaiser-Wilhelm‑​/​Max-Planck-Gesellschaft. Es sichert und verwahrt Verwaltungs­unterlagen der Gesellschaft, ihrer Institute und Forschungs­einrichtungen sowie die Nachlässe ihrer Wissenschaftlichen Mitglieder (darunter 18 Nobelpreisträger*innen).

• Magazinbereich: Sämtliche das analoge Archivgut betreffenden Bewegungen wie Annahme, Verräumungen/​Umlagerungen, Kassation innerhalb mehrerer Magazin­standorte einschließlich Überwachung der Klimakonditionen und Reponieren und Ausheben für externe und interne Nutzung
• Datenbankgestützte archivfachliche Organisation der analogen Bestände (insbesondere Akzessionierung und Magazin­verwaltung)
• Unterstützung bei der technischen Bearbeitung, darunter auch Betreuung und Koordination der Hilfskräfte
• Ausheben und Reponieren von Büchern der wissenschaftlichen Spezial­bibliothek
• Erschließen heterogener Archivgut­bestände einschließlich technischer Bearbeitung
• Vertretung des Lesesaal­verantwortlichen (darunter auch Lesesaal­aufsicht, Terminpflege und Verarbeitungen von Bestellungen)
• Unterstützung innerhalb einfacher, archivinterner Verwaltungs­prozesse

• Erfolgreicher Abschluss zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informations­dienste in der Fachrichtung Archiv (FaMI) oder als Archiv­assistent*in, alternativ eine vergleichbare Qualifikation und/oder Fähigkeiten
• Interesse an der Überlieferung einer Wissenschafts­organisation ist von Vorteil
• Praktische Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige, kooperative und effiziente Arbeitsweise
• Dienstleistungs­orientierung

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund), verschiedene Sozialleistungen als auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Der Arbeitsort liegt in Berlin‑Dahlem und ist gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

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