Job Description
Die Alexia Huber & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München und weiterer Niederlassung in Deggendorf betreut Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen sowie Privatpersonen. Unser Kanzleischwerpunkt liegt neben der Steuerdeklaration auf dem Gebiet des internationalen Steuerrechts, Unternehmensumwandlung sowie dem Erbschaftsteuerrecht.
Wir sind eine moderne, mittelgroße Steuerkanzlei mit ca. 30 Mitarbeitern und bieten Ihnen ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich der Teamassistenz an. Sie sind Bindeglied zwischen den Steuerfachleuten, Chefs und Mandanten und organisieren die Abläufe in unserem Unternehmen. Unsere Kanzlei arbeitet sehr digital mit MS Office und DATEV/DMS. Wir garantieren eine bestmögliche Ausbildung mit Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung nach der Ausbildung. Bei EDV-Affinität besteht die Möglichkeit zur Weiterbildung zum Fachassistenten für Digitalisierung und IT-Prozesse.
Es erwartet Sie ein freundliches, nettes und sehr motiviertes Team in einem schicken Büro im Birketweg 21, 80639 München (2 Gehminuten von der S-Bahn-Haltestelle Hirschgarten).
- Koordination der Standorte München und Deggendorf
- Korrespondenz mit Mandanten, Mandantenempfang und –betreuung
- Erstkontaktaufnahme und Terminvereinbarung bei Neuanfragen
- Gesamtes Kanzleibestellwesen
- Stammdatenneuanlage
- Überwachung von Steuerbescheidfristen
- Ansprechpartner der Mitarbeiter bei EDV- und Telekommunikationsproblemen
- Einrichtung Zugang Kanzleiland für Mandanten
- Erstellung von Honorarrechnungen mit DATEV Eigenorganisation
- Ausstellung von Steuerberatungsverträgen und Honorarvereinbarungen
- Führen von kanzleiinternen Listen
- Organisation von Betriebsausflügen/feiern
- Übermittlung von Steuererklärungen und Abruf vorerfasster Steuererklärungen,
- Binden von Bilanzberichten
- Weiterleitung von Steuerbescheiden u. Finanzamt-Schreiben
- Anwendung der DATEV-Software Eigenorganisation comfort/DMS und MS Office
- Einarbeitung von neuen Mitarbeiterin in die Kanzleiorganisation
- Erfassen des Postein- und ausgangs in DATEV-DMS, Verteilung und Aufgabe der Post
- guter mittlerer Schulabschluss, idealerweise Abitur oder Fachabitur
- Freundliches Auftreten und mandantenorientiertes Auftreten
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office
- gute EDV-Kenntnisse
- aussagefähige vollständige Bewerbung, Lebenslauf und Schulzeugnisse
Ausbildungsgehalt 1.200 EUR im Erstjahr zzgl. Fahrtkostenzuschuss pro Monat bei einer 40-Stunden-Woche
Obstkorb, Getränke gratis, Betriebsausflug, Essen gehen
Gleitzeit und Kernarbeitszeiten Mo - Do 9.00 - 17 Uhr, Fr 9.00 - 14 Uhr
gutes Betriebsklima und ansprechender Aufenthaltsbereich
sehr schönes Büro und junges Team
auch Wechsler im 2. Lehrjahr sind Willkommen
keine Überstunden
unkomplizierte flexible Urlaubsanträge
gute Erreichbarkeit (zwei Gehminuten von S-Bahn Hirschgarten, Tram und Bus)
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