Job Description
Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungskammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.
Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversorgungseinrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung erbringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungsempfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.
- Sie übernehmen eigenständig die Beschaffung von Arbeitsmitteln wie Büromaterial, Möbeln oder Schulungen für unseren Bereich und behalten dabei stets den Überblick über Verträge im digitalen Vertragsmanagementsystem.
- Sie bearbeiten elektronische Rechnungen und erstellen bei Bedarf eigenständig Kostenübersichten zur internen Verteilung.
- Sie gestalten aktiv unser Raummanagement: von der Planung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Facility Management bis zur Pflege und Aktualisierung unserer Raumpläne.
- Sie koordinieren bereichsinterne Umzüge und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Organisationseinheiten zusammen.
- Im dezentralen Betriebsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit allem ausgestattet sind, was sie für ihre Arbeit benötigen - von Arbeitsmitteln bis zur Büroausstattung.
- Sie steuern und überwachen die organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeitendenveränderungen – etwa bei Personalzugängen, -abgängen, internen Wechseln oder Umzügen. Dabei koordinieren Sie die beteiligten Schritte und behalten die im Ticketsystem hinterlegten Termine und Aktivitäten zuverlässig im Blick.
- Als zentrale Ansprechperson im Office-Management stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und/oder Betriebsmanagement mit.
- Der sichere Umgang mit Microsoft 365 gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse in SAP-FI mit - diese erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel und übernehmen gerne vielseitige Aufgaben.
- Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten im Umgang mit bereichsinternen Ansprechpersonen und können sich gut auf deren Anforderungen einstellen.
- Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- eine strukturierte und professionelle Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre neue Rolle vorbereitet.
- bis zu 60 % Homeoffice-Anteil – für mehr Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeiten, die Ihnen individuelle Gestaltungsspielräume ermöglicht.
- gezielte Unterstützung bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
- ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereiteten Gerichten – auch zum Mitnehmen für Ihre Familie.
- ein umfangreiches Angebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. mit hauseigenem Fittnessstudio, Sportkursen, Massagen und weiteren Aktivitäten.
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.