Job Description
Willkommen beim Medienhaus Saarbrücker Zeitung. Als Bestandteil der Mediengruppe Saarbrücker Zeitung gehören wir zur national und international tätigen Rheinischen Post Mediengruppe. Die Kerngeschäftsfelder unseres Medienhauses sind das crossmediale Content- und Werbegeschäft an den Standorten Saarbrücken und Trier.
Wir suchen für den Standort Saarbrücken eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
- Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Teamassistenz für leitende Führungskräfte mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Effiziente Organisation des Sekretariats sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sachthemen
- Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat, sowie relevante Berufserfahrung
- Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit modernen Tools der Bürokommunikation
- Flexibilität, Engagement und Freude an Teamarbeit
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
- Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle bieten optimale Voraussetzungen für Berufsrückkehrerinnen und -rückkehrer – gern geben wir auch Bewerberinnen und Bewerbern eine Chance, die nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit) wieder durchstarten möchten