Job Description
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Für unseren Campus Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Personalreferenten (m/w/d)
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HR-Administration
- Unterstützung und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Hauptansprechpartner für HRworks und für die HR-Kommunikation mit der ESO Education Group
- Beratung und Betreuung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner für interne und externe Fachfragen
- Bearbeitung aller HR-relevanten Themen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
- Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Weiterführung und Umsetzung von strategischen HR-Themen
- Projektarbeit sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung/Optimierung von Personalprozessen
- Pflege der Personalakten
- People & Culture
- Unterstützung der Fachabteilungen im Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen, Bewerbenden-auswahl, Übernahme der Vorstellungsgespräche)
- Mithilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen in der Arbeitssicherheit (soziale Dienste)
- Umsetzung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse
- Einführung von Benefits für die Mitarbeitenden
- Fachliche Anleitung und personalorganisatorische Betreuung der Auszubildenden
- Personalcontrolling
- Durchführung und Optimierung des Personalcontrollings und der Personalcontrolling-Prozesse
- Führungs- und Steuerungsunterstützung durch Konzeption und Entwicklung von Instrumenten des Personalcontrollings
- Erstellung von Personalplanung und Personalkostenplanung
Urlaubs-/Abwesenheitsvertretung für den Bereich Lohnbuchhaltung
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mit Schwerpunkt Personal) und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit Weiterbildung im Personalbereich)
- Relevante Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in DATEV Lodas wünschenswert
- Eigeninitiative sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamorientierung und hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
- Corporate Benefits u.v.m.