Job Description
Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.
An der Evangelischen Hochschule Freiburg ist zum 1. Januar 2026 die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten im Bereich Studienservice/Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % unbefristet zu besetzen.
Bewerbungsverfahren:
- Planung, Organisation und Kontrolle des Bewerbungsverfahrens;
- Überprüfung von Zulassungsberechtigungen und Anrechnung/Anerkennung von Vorpraxis, Vorstudiengängen, Berufsabschlüssen, etc.
Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren:
- Planung, Organisation und Kontrolle von Hauptverfahren und Nachrückverfahren.
- Statistiken, Analysen und Berichte für Hochschulleitung und Dekanate
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung;
- idealerweise Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Bildungswesens;
- versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Datenbanken und DMS;
- souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik;
- Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude und Teamfähigkeit;
- Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten.
Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund,
- eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten,
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte,
- Jobticket und „Jobrad“,
- ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld,
- einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule.
Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.
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