Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter im Sekretariat (w/m/d)

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

  • Landau
  • Post Date: 29. August 2025
Job Description

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter im Sekretariat (w/m/d)

Kennziffer: L 60 32 08 25

Befristung: unbefristet

Beginn: 01.01.2026

Standort: Landau

Umfang: Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Zentrale Verwaltung: "Institut für Kunstwissenschaften und Bildende Kunst"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens ab dem 01.01.2026) für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist im Institut für Kunstwissen­schaft und Bildende Kunst angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine vielfältige Arbeits­atmosphäre, die durch Wertschätzung ausgezeichnet ist und auf Team­geist setzt. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbst­verständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander.


Erledigung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten:

  • Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Institut und Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen innerhalb der Universität
  • Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme
  • Mitarbeit in Lehr- und Studienangelegenheiten, auch als erste Anlaufstelle für Studierende
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen
  • Mitarbeit in der Organisation von Forschungsangelegenheiten
  • Pflege der Homepage

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • Berufserfahrung möglichst im Sekretariatsbereich
  • Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail, MS Office)
  • absolute Zuverlässigkeit; Diskretion; selbstständiges Arbeiten; Flexibilität; Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • freundliches und verbindliches Auftreten; sehr gute Umgangsformen
  • Bereitschaft, sich in das Campusmanagementsystem KLIPS, MACH, Open Ordering einzuarbeiten

  • Gesundheitsförderung
  • Familien-Service-Stelle
  • Berufliche Weiterbildung
  • Flexibles Arbeiten und Homeoffice
  • Jobticket
  • Altersvorsorge
  • Sport & Fitness
  • Kultur & Freizeit
  • Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

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