Job Description
Bei uns im KJSW arbeiten über 750 engagierte Kolleg:innen in 11 Einrichtungen in München, Pasing, Vaterstetten, Landshut und Rosenheim – gemeinsam für ein Ziel: Menschen jeden Alters ambulant und stationär bestmöglich zu begleiten. Werden Sie jetzt Teil eines vielfältigen Teams, das mit Herz, Kompetenz und Teamgeist wirklich etwas bewegt!
Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist Träger von Einrichtungen und Diensten der Kinder- und Jugendhilfe, der Seniorenhilfe sowie der ambulanten und stationären Hilfe für Menschen mit geistiger und/oder Mehrfachbeeinträchtigung. Das KJSW ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Fachverband.
Für unseren Standort in Landshut suchen wir jetzt im Bereich der Verwaltung eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.
- Digitale Bearbeitung sämtlicher Rechnungen
- Führen von Aufstellungen und Statistiken
- Tägliche Prüfung der Kontoauszüge, Abstimmung von Zahlungseingängen, Klärung von Differenzen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und in der allgemeinen Verwaltung
- Empfang und erste Ansprechperson für Besucher/innen und Telefonate
- Postbearbeitung, Paketannahme und interne Verteilung
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von Schlüsseln/Gerätschaften
- Führen einer kleinen Handkasse
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg/innen vor Ort, an den externen Standorten und unserer Geschäftsstelle in München
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse – insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Empathie
- Freude an selbstständigem Arbeiten und Teamarbeit
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine positive Ausstrahlung mit Humor
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei digitalen Entwicklungen
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, 25 Stunden/Woche)
- Vergütung nach AVR Caritas plus betriebliche Altersversorgung
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. Beihilfe, Jobticket, Jobrad