Job Description
Mitarbeiter/-in Verwaltung Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d) Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stadtbibliothek. Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) und befristet (40 % bis 31. Oktober 2028 und 20 % zunächst bis 31. Oktober 2026) zu besetzen. Das Team Verwaltung der Stadtbibliothek Stuttgart betreut die Stadtbibliothek am Mailänder Platz sowie die 18 Stadtteilbibliotheken, 2 Pop-up-Bibliotheken und 2 Bibliotheksbusse in den Bereichen Kasse, Bestellungen, Veranstaltungen und Finanzen. Außerdem übernimmt die Verwaltung der Stadtbibliothek den Leihverkehr, die Postverteilung sowie die Anlieferung der Pakete. Weitere Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart finden Sie unter www.stadtbibliothek-stuttgart.de . Ein Job, der Sie begeistert Sie rechnen die täglichen Einnahmen der Stadtbibliothek am Mailänder Platz ab Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung in SAP und im Bibliotheksverfahren aDis Sie kümmern sich um die Inventur in der Stadtbibliothek Stuttgart und führen das Gerätebuch Zu Ihren Aufgaben gehört die Bestellung und Verteilung von Druckvorlagen Sie sind zuständig für die Ausgabe im Materiallager sowie die Überprüfung und Nachbestellung von Material Im Vertretungsfall bestellen Sie Büromaterial Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/in oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder Assistent/-in an Bibliotheken Alternativ ein anderer vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung SAP-Kenntnisse sind wünschenswert und die Bereitschaft, sich in das Bibliotheksverfahren aDIS einzuarbeiten Spaß am Umgang mit Menschen Gute Kenntnisse im MS-Office Paket Fähigkeit, im Rahmen des Arbeitsgebietes zu priorisieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Unsere Benefits im Überblick Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bozana Murn unter 0711/216 96505 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Silke Ströbel unter 0711/216 80036 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.10.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0059/2025 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstr. 9, 70173 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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