Job Description
Unser familiengeführtes Unternehmen entwickelt und produziert seit mehr als 40 Jahren anspruchsvolle IT-Lösungen für den industriellen Einsatz. Unsere Vision: Unsere Kunden mit hochwertigen und langzeitverfügbaren Lösungen für die Industrie 4.0 fit zu machen. Dafür setzen wir auf 100 % Entwicklungstiefe, modernste Prozesse und Technik Made in Germany. ADS-TEC – Industrial IT Made in Germany.
Für unseren Standort in Wilsdruff bei Dresden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine
Assistenz (m/w/d) der Werkleitung
- Professioneller Empfang und freundliche Bewirtung von Besuchern
- Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Monitoring des Wartungsplans für Anlagen und Einrichtungen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und Fremdfirmen samt deren Steuerung
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für nichtlagerhaltige Waren sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess
- Prüfung von Rechnungen und verantwortungsvolle Führung der Kasse
- Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Auswertungen zur Unterstützung der Werkleitung
- Organisation und Koordination interner Schulungen bzw. Weiterbildungen
- Erfassung und Prüfung von Anlagegütern im System
- Zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Unternehmensprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Idealerweise Know-how im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision) sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Innovatives, modernes Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Qualifizierte und umfangreiche Betreuung
- 30 Tage Urlaub
- Unfallversicherung
- Jährliche Vorsorgeuntersuchung
- Kostenlose Fitnessgutscheine
- JobRad möglich
- Duschmöglichkeiten im Haus
- Kostenfreie Parkplätze
- Open Door Policy