Job Description
Sinn stiften.
Zukunft gestalten.
Kreativ denken.
Die cusanus trägergesellschaft trier mbH ist ein kirchlicher Träger von Krankenhäusern, einer Reha-Fachklinik, Altenheimen und einer Jugendhilfeeinrichtung. Mit über 4.000 Mitarbeitenden versorgen wir täglich kranke, ältere und hilfsbedürftige Menschen in unseren Einrichtungen. Gemeinschaftliches Miteinander, gegenseitiger Respekt und professionelles Handeln ist unser Anspruch.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Trier:
Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
- Eigenständige Unterstützung der für die cusanus trägergesellschaft trier mbH, die ctt Reha-Fachliniken GmbH und die cmw Service GmbH verantwortlichen Geschäftsführung in operativen, strategischen und projektspezifischen Belangen
- Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Meetings (Zuarbeiten, Präsentationen, Protokolle, Follow-up-Listen)
- Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Projekt- und Prozessunterstützung (z. B. Struktur- und Eigentumsveränderungen, Optimierungsprojekte, Digitalisierung)
- Schnittstelle zu Kliniken, Einrichtungen der Altenhilfe, Reha- und Jugendhilfe, Gremien sowie externen Partnern
- Mitarbeit an Compliance- und Governance-Themen, Datenschutz- und Sicherheitsprozessen
- Organisation sowie Begleitung von Events, Kommunikation und internes Branding
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Rechts- / Kommunikationswissenschaft o. ä.) oder Ausbildung zu Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation | Office-Manager | Management-Assistenz bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in komplexen Organisationsstrukturen
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Collaboration-Tools
- Diskretion, integrative Persönlichkeit, politische Sensibilität und Teamgeist
- Reisebereitschaft innerhalb des Konzerns und flexibel einsetzbar
- Spannende, sinnstiftende Aufgaben in einem großen Gesundheitskonzern mit vielfältigen Einrichtungen
- Strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeitmodelle
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) mit 30 Tagen Urlaub
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Fahrrad und E-Bike über bikeleasing.de, Rabatte über corporate benefits, vermögenswirksame Leistungen, kostenloser Parkplatz etc.
- Weiterbildung und Karrierepfade im Gesundheitssektor
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Vielfältige Projekte in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld