Job Description
Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH unterstützt als 100%ige Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG das UKGM in den Bereichen Unterhalts-, OP-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung sowie hauswirtschaftliche Dienste.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Zur Verstärkung unseres Teams in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
in Teilzeit-/Vollzeit.
- In dieser Position unterstützt Du die Betriebsleitung in allen administrativen Bereichen und organisatorischen Angelegenheiten. Hierzu gehören unter anderen die Terminkoordinierung, das Bestellwesen, die Bearbeitung des Posteingangs und die Dokumentenverwaltung
- Zu Deinen Aufgaben gehört auch das Bewerbermanagement. Hierzu gehört die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, sowie die Vertragsvorbereitung
- Du führst bei Meetings Protokoll und bearbeitest diese im Nachgang auf
- Du pflegst die digitalen Personalakten und Zeiterfassungssysteme
- Fachkundig berätst und betreust Du unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Du bearbeitest die monatliche Faktura und prüfst die Rechnungseingänge und gibst diese frei
- Zudem bereitest Du die Lohnabrechnung vor und führst Schulungen durch
- Deine Funktion als Teamassistenz beinhaltet zentrale und betriebsrelevante Aufgaben, welchen du stets sorgfältig und präzise bearbeitest
- Auch das Büromanagement fällt in Deinen Verantwortungsbereich
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen mit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst Organisationsgeschick mit
- Engagement sowie Kommunikation- und Durchsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen runden Dein Profil ab
- Wir bieten Dir einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Du kannst Dich auf eine attraktive Vergütung freuen
- Du erhältst alle Vorteile eines Großunternehmens und einen wertschätzenden Umgang in einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
- Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten, sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Zu Deiner Erholung erhältst Du 30 Tage Urlaub
- Auf Dich warten viele attraktive Vergünstigungen z. B. in der Apotheke oder im Brotladen der Klinik
- Du kannst Dich auf eine große Auswahl an Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode und Technik; Zugriff auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern) freuen
- Im Rahmen der Gesundheitsförderung bieten wir Dir eine Mitarbeiter- & Führungsberatung bzw. einen Work-Life-Service an
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz
- Das “WIR- steht an erster Stelle
- Dich erwartet eine freundliche Atmosphäre
- Wir feiern zusammen beim Sommerfest
- Wir sind Arbeitgeber für über 70 Nationen
- Wir stehen für “Verantwortung, Toleranz, Respekt, Integrität sowie Offenheit und Zusammenhalt-