Job Description
Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen.Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven!
- Telefonannahme, Weiterleitung, Besucherempfang, Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern und Dienstleistern
- Bewerbereingang bearbeiten, Unterstützung bei Stellenanzeigen, Pflege der Personalakten
- Stammdatenpflege, Dokumentenablage, Berichte und Auswertungen erstellen
- Termine koordinieren, Protokolle schreiben, Unterstützung bei Revisionen und Audits
- Büromaterial verwalten, Angebote einholen und vergleichen, Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Geduldig, empathisch und stets freundlich sowie gepflegt im Auftreten
- Unbefristeter Vertrag, Prämien zusätzlich zum Festgehalt, 13. Gehalt, Altersvorsorge
- Kleines Team mit enger Zusammenarbeit und vertrauter Atmosphäre
- Familiäres Unternehmen mit klaren Strukturen, festen Ansprechpartnern und flachen Hierarchien
- Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildung in der Hofmann Akademie und an verschiedenen Standorten