Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro Z

Job Description

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro Z
für den Standort in München

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro Z unterstützt die Stabsstellen Z (Verwaltungsmanagement), S1, S2 und S3 sowie die Vorzimmer des Regierungspräsidenten und der Regierungsvizepräsidentin.

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Rosenheim und Ingolstadt verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt. Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.

• Dateneingabe in verschiedenen Programmen
• Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)
• Bestellung und Ausgabe von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreiber, Kuverts usw.)
• Buchungen von Kostenrechnungen und Auszahlungen mit dem Haushaltsprogramm IHV
• Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails
• Registraturarbeiten, d. h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten
• Allgemeine Büro- und Servicetätigkeiten (z. B. das Erstellen von Namensschildern, Etiketten, Beschriftungen usw.)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder -fachangestellter (m/w/d)
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Gute Rechtschreibkenntnisse
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z. B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: Die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80 m. Man muss körperlich in der Lage sein, mitunter Postpakete bis zu 31,5 kg zu heben. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
• Interesse an der Einarbeitung in die Aufgaben in unserem Vorzimmer

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

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